Komputerowy system wspomagający obsługę procesów w USC
Komunikacja z systemem rejestrów państwowych
Aplikację AA_USC zaprojektowano z myślą o komunikacji z rejestrami centralnymi zgodnie z wymaganiami określonymi przez MSW. Zachowano czytelny podział na procesy wynikające z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego, nowej ustawy o ewidencji ludności, ustawy o narodowym zasobie arch. i archiwach, ustawy kpa oraz ustawy o informatyzacji działalności podmiotów publicznych.
W chwili obecnej, sposób komunikacji aplikacji AA_USC z rejestrami centralnymi pozostaje sprawą otwartą. Ustawa z dnia 7 grudnia 2012 r. o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2012 poz. 1407) przesuwa termin wejścia w życie nowej ustawy o ewidencji ludności na 01.01.2015 roku. Z innych, publicznych informacji wynika, że czas ten ma być poświęcony na przegląd architektury systemu rejestrów państwowych i wprowadzenie koniecznych zmian (m.in. zapewnienia „neutralności technologicznej” systemu).
Zgodność z kanonicznym modelem danych
Struktura danych składowanych w bazie danych systemu AA_USC jest zgodna Kanonicznym Modelem Danych opracowanym w ramach projektu pl.ID (wersji 1.5, opublikowana na stronie internetowej mojdowod.pl w dniu 21 sierpnia 2012 g. 07:54).
Procesowość
- Aplikacja AA_USC zorientowana jest na procesowe podejście do czynności wykonywanych w urzędzie stanu cywilnego
- W każdym procesie użytkownik aplikacji prowadzony jest „krok po kroku” i nie może przejść do kolejnego etapu procesu bez zatwierdzenia wcześniej procedowanej czynności.
- „Logika procesów i sposób przepływu informacji są sparametryzowane, co usprawni ich dostosowywanie do zmian przepisów prawnych.
- Każdy „krok” (czynność) posiada podstawę prawną, którą można szybko sprawdzić korzystając z pomocy kontekstowej.
Wspierane procesy realizowane w usc
- Proces rejestracji urodzenia.
- Proces rejestracji małżeństwa.
- Proces rejestracji zgonu.
- Proces rejestracji zmian w aktach przez naniesienie wzmianki.
- Proces przyjęcia oświadczenia.
- Proces wydawania odpisów i zaświadczeń.
- Proces wydania decyzji administracyjnej.
- Proces nadawania lub zmiany numeru PESEL.
- Proces usuwania niezgodności w rejestrze PESEL.
- Proces kancelaryjny w USC – realizowany jest w „tle” podczas wykonywania ww. procesów. Użytkownik aplikacji angażowany jest w minimalnym zakresie, gdy pojawi się konieczność wprowadzenia (uzupełnienia) danych, których nie można pozyskać automatycznie.
