KSeF w urzędzie — odbiór i dalszy obieg faktur
KSeF 2.0 uruchomiono 1 lutego 2026 r., a kolejną grupę wystawców objęto obowiązkiem od 1 kwietnia. W jednostce publicznej warto sprawdzić cały proces obsługi faktury: od jej pobrania po przekazanie do księgowości.
Aktualizacja:
Harmonogram a sytuacja jednostki
Ministerstwo Finansów opisuje etapowe wdrożenie KSeF, w tym rozwiązania przejściowe dla najmniejszych wystawców. Obowiązków związanych z wystawianiem i odbieraniem faktur nie należy utożsamiać. Ich zakres trzeba odnieść do sytuacji konkretnego podatnika.
Co powinien obejmować test obsługi faktury?
- Sprawdzenie uprawnień osób i systemów korzystających z KSeF.
- Pobranie faktury, jej czytelną prezentację i identyfikację właściwej jednostki.
- Przypisanie dokumentu, opis merytoryczny i akceptację zgodnie z organizacją pracy.
- Przekazanie danych do systemu finansowo-księgowego oraz obsługę błędów wymiany.
Możliwość połączenia programów zależy od ich wersji i dostępnych funkcji. Przed wdrożeniem należy potwierdzić konkretny zakres integracji z dostawcą oprogramowania.
NanoCom pomaga przeanalizować obieg faktur oraz ustalić potrzebną konfigurację i szkolenie użytkowników. W zapytaniu wskaż używany system finansowo-księgowy i program do obiegu dokumentów.
Źródło urzędowe: Ministerstwo Finansów — etapy wdrożenia KSeF 2.0.