Staż pracy na nowych zasadach — przygotowanie systemu kadrowego
Od 1 stycznia 2026 r. pracodawcy z sektora finansów publicznych stosują nowe zasady uwzględniania wybranych okresów aktywności zawodowej w stażu pracy. Poza oceną dokumentów pracownika potrzebne jest prawidłowe zapisanie danych w systemie kadrowym.
Aktualizacja:
Dokumenty są punktem wyjścia
Nowe zasady obejmują m.in. określone okresy wykonywania umów zlecenia i prowadzenia działalności gospodarczej. Ich zaliczenie zależy od spełnienia warunków ustawowych oraz udokumentowania danego okresu. Ministerstwo wskazuje zaświadczenia ZUS, a w odpowiednich przypadkach także inne dokumenty potwierdzające aktywność zawodową.
Co zweryfikować w programie?
- Aktualność wersji oprogramowania i informacje producenta dotyczące obsługi nowych zasad.
- Sposób zapisu dodatkowych okresów oraz ich powiązanie z dokumentacją pracownika.
- Poprawność danych wejściowych i wyników naliczeń po wprowadzeniu zmian.
- Zasady zatwierdzania korekt przez osoby odpowiedzialne za kadry i płace.
Aktualizacja programu wspiera pracę kadr, ale nie zastępuje oceny dokumentów i ustalenia uprawnień pracownika. Przed zmianą danych warto zachować kopię oraz sprawdzić wyniki na przykładowych przypadkach.
Potrzebujesz pomocy w obsłudze systemu? Przekaż NanoCom nazwę programu, wersję i opis problemu.
Źródło urzędowe: MRPiPS — staż pracy na nowo i dokumentowanie okresów.